Handläggare med fokus på EU-rekryteringsfrågor till EU-representationen

EU-representationen är Sveriges största utlandsmyndighet, belägen i Bryssel. Verksamheten syftar till att utifrån regeringens prioriteringar och målsättningar förbereda, driva och vinna gehör för svenska ståndpunkter i EU-arbetet. 

Din arbetsdag. EU:s morgondag.

Målet för EU-representationens verksamhet är att företräda Sverige och driva svensk politik på EU-arenan.   

Vi söker en handläggare för arbete i EU-rekryteringsgruppen. Arbetet kommer i huvudsak att innebära handläggning av rekryteringsfrågor. Du kommer bland annat att arbeta med EU-institutionernas praktikanter, nationella experttjänster och uttagningsprov för arbete inom EU:s institutioner. Du kommer också att bistå vid nätverksträffar, och andra evenemang som EU-rekryteringsgruppen ansvarar för. I arbetet ingår att träffa och vägleda svenskar som är intresserade av en karriär i EU:s institutioner.

Arbetet innehåller administrativa uppgifter, bl.a. underhåll av aktuella listor, dokumenthantering, eventplanering och mötesförberedelser mm.

Du har ett nära samarbete med andra enheter på EU-representationen, Regeringskansliet och dess HR-funktioner, Universitets- och högskolerådet, myndigheter och EU-institutioner. 

Du kan läsa mer om vår verksamhet på:

www.regeringen.se/sverige-i-eu/eu-representationen

Din bakgrund

Du har minst kandidatexamen. Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med administrativa frågor, gärna inom offentlig verksamhet. Du har grundläggande kunskaper om EU:s institutioner och deras funktionssätt. Du behöver även kunna uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i svensk stats- eller utrikesförvaltning. Meriterande är även arbete inom EU:s institutioner och erfarenhet av EU institutionernas uttagningsprov. Även HR-arbete, eventplanering/genomförande samt goda kunskaper i franska är meriterande. 

Dina egenskaper

Du tar ansvar för dina uppgifter på ett självständigt sätt och har förmågan att själv driva och samordna frågor i samarbete med relevanta aktörer. Du är noggrann och strukturerad. Du är initiativrik men behåller samtidigt ett realistiskt perspektiv och fokuserar på uppdraget. Du är utåtriktad och tycker om att hålla i presentationer. Därutöver är du intresserad av påverkansarbete och van vid att knyta kontakter och skapa förtroendefulla relationer. Du samarbetar gärna med andra människor och lyssnar och kommunicerar konstruktivt. Du planerar och organiserar ditt arbete effektivt och visar samtidigt gott omdöme, servicekänsla och en prestigelös hållning till arbetsuppgifterna 

Övrigt

Tjänsten en tidsbegränsad anställning på ett år med eventuell möjlighet till tillsvidareanställning. Tillträdesdatum är den 1 januari eller enligt överenskommelse. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

En säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas då tjänsten är säkerhetsklassad.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Matilda Rotkirch på +32 (0)2 289 56 33. Du är även välkommen att kontakta HR-handläggare Simon Morrissey på +32(0)2 289 56 84 för frågor om anställningsvillkor och information om Bryssel. Facklig kontaktperson för ST-UM är Charlotta Erikson som nås på +32 (0)2 289 57 64 och för Saco Linnea Gualersi på +32 (0)2 289 56 07.

Välkommen med din ansökan med meritförteckning och övriga handlingar som du önskar åberopa via e-post till [email protected] senast den 22 september 2024. Ange diarienummer UM2024/25293/BRYR i din ansökan.